MonsieurImpôtsPN00Pourquoi les frais réels ?
Par défaut, l'administration applique un abattement forfaitaire de 10 % sur votre salaire imposable, plafonné (barème 2025 : 14 426 €). Pour un Personnel Navigant qui engage des frais professionnels réels — frais en escale, hébergement, transport domicile-base, matériel, cotisation — ce forfait est très souvent insuffisant.
Opter pour les frais réels, c'est déduire vos dépenses professionnelles effectives. Sur plus de 400 dossiers préparés entre 2018 et 2025, nous avons observé un écart moyen de +6 500 € de déduction supplémentaire par rapport au forfait de 10 %.
01Où saisir : 1AJ / 1BJ · 1AK / 1BK
La paire de cases dépend uniquement de votre position dans la déclaration du foyer, pas de votre statut.
| Votre position | Revenus | Frais réels |
|---|---|---|
| Déclarant 1 (1er nom) | Case 1AJ | Case 1AK |
| Déclarant 2 (conjoint) | Case 1BJ | Case 1BK |
02Le montant à déclarer en 1AJ
Ce n'est pas le « cumul net imposable » brut de votre bulletin de décembre. En frais réels, il faut y réintégrer les indemnités perçues sur l'année :
| Élément à intégrer | Source |
|---|---|
| Cumul net imposable annuel | Bulletin de salaire / courrier fiscal |
| + Frais d'hébergement (nuitées) | Attestation compagnie / décompte hôtels |
| + Indemnités de repas perçues | Bulletin de salaire |
| + Indemnités de transport (IKV) | Bulletin de salaire |
| + Indemnité téléphone (chef de cabine) | Bulletin de salaire |
03Les frais déductibles en 1AK
A · Frais en escale (poste principal)
Indemnités forfaitaires par zone, calculées rotation par rotation : ½ indemnité pour un vol aller-retour, indemnité pleine + ½ au retour en cas de découcher. Barème retenu = pays de découcher (voir §04).
B · Transport domicile–base d'affectation
Véhicule personnel : barème kilométrique officiel (km A/R × jours travaillés). Sans véhicule : transport en commun ou taxi/VTC sur justificatifs (art. 83-3° CGI).
C · Matériel, communication, équipement
| Poste | Règle | Référence |
|---|---|---|
| Téléphone | 30 % de la facture annuelle | BOI-RSA-BASE-30-50-10 |
| Internet | 30 % de l'abonnement annuel | BOI-RSA-BASE-30-50-10 |
| Ordinateur / tablette | 70 % usage pro (amorti) | BOI-BIC-CHG-10-10-30 |
| Valise de déplacement pro | 100 % | CE 14 oct. 1991 n°71669 |
| Chaussures d'uniforme | 100 % (usage exclusif pro) | CE 28 oct. 2011 n°329337 |
| Blanchissage / pressing | Forfait par rotation ou factures | Livret syndical aérien |
D · Cotisations professionnelles & syndicales
Déductibles sur attestation du syndicat (en 1AK si frais réels — à ne pas cumuler avec les cases 7AC/7AE de la méthode classique).
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Les barèmes par zone, le barème kilométrique, les 5 cas pratiques chiffrés et le calendrier des justificatifs — la version PDF imprimable, envoyée par email.
04Indemnités par zone
Le montant de l'indemnité de séjour dépend de la zone du pays de découcher :
| Zone | Couverture | Indemnité / jour ON* |
|---|---|---|
| Euro | Zone euro + France / DOM | 174 € |
| Moyen courrier | Hors zone euro, proche (Maroc, Tunisie, Turquie…) | 125 – 180 € selon pays |
| Monde | Autres pays (Amériques, Asie, Moyen-Orient…) | variable (ex. 123 – 337 €) |
*Barème impôts 2026 (revenus 2025), actualisé chaque année. Décompte : ½ jour ON pour le retour base, 1 jour ON par nuitée. Le barème détaillé pays par pays figure dans le guide PDF.
05Les 5 cas pratiques de calcul
Comment se calcule l'indemnité, jour par jour, selon le type de rotation (barème impôts 2026) :
06Le barème kilométrique
Le barème kilométrique officiel (publié chaque année par l'administration) convertit en euros le trajet domicile ↔ base d'affectation. Calcul : distance aller-retour × nombre de jours travaillés, selon la puissance fiscale de votre véhicule (majoration pour un véhicule électrique). Le kilométrage total se renseigne séparément sur la déclaration — vous appliquez vous-même le plafond le cas échéant.
07Questions fréquentes
Frais réels ou forfait 10 % : que choisir ?
Pour un navigant, les frais réels sont très souvent plus avantageux : le forfait de 10 % est plafonné, alors que vos frais professionnels (escale, transport, cotisations, matériel) s'accumulent. Sur 400+ dossiers, l'écart moyen observé est de +6 500 € vs le forfait.
Dans quelle case mettre mes frais réels ?
En case 1AK (ou 1BK pour le conjoint) pour le total déduit ; en case 1AJ (ou 1BJ) pour les revenus, indemnités réintégrées comprises. Le tout sur la déclaration 2042.
Mon téléphone et mon ordinateur sont-ils déductibles ?
Oui, au prorata de l'usage professionnel : 30 % de la facture pour le téléphone et l'internet, 70 % pour un ordinateur/tablette (amorti). Conservez les factures.
Je suis chez Transavia / Air France / une autre compagnie ?
Le guide s'applique à tout le Personnel Navigant, PNC comme PNT, quelle que soit la compagnie. Le calcul s'appuie sur vos relevés d'activité.
Combien de temps garder les justificatifs ?
3 ans après la déclaration (l'administration peut contrôler jusqu'à la fin de la 3e année suivante).
Vous préférez qu'on s'en occupe ?
On constitue votre dossier complet (frais en escale, barème km, cotisations) → votre total prêt pour la case 1AK. Vous déclarez vous-même, vous gardez la main.